Welche Anhänge gehören zur Onlinebewerbung und wie soll man diese gestalten?

Dies sind häufige Fragen, die mir Kandidaten stellen. Ich möchte euch hierzu einige nützliche Tricks verraten.

 

 

Grundsätzlich erwarten wir online die gleichen Informationen, die auch eine klassische Bewerbungsmappe enthält:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Bewerbungsfoto
• relvante Arbeits- und Ausbildungszeugnisse
• Viele Unternehmen beschränken die Grösse der angehängten Dokumente in ihrem online Bewerbermanagement-Tool. Bei uns sind es bis zu fünf Dateien à max. 2,5 MB. Deshalb können häufig nicht alle alle Dokumente hochgeladen werden.

 

Motivationsschreiben
Euer Motivationsschreiben könnt ihr bereits im Onlineformular als Text hinterlegen. Das hat den Vorteil, dass der Recruiter es direkt parat hat, ohne ein Dokument öffnen zu müssen.

 

Lebenslauf und Foto

• Ein gestaltetes Deckblatt für den Lebenslauf macht in einer Bewerbungsmappe Sinn, in der Onlinebewerbung weniger.
• Das Bewerbungsfoto könnt ihr in euren Lebenslauf integrieren (und nicht als separater Anhang).
• Achtet darauf, dass euer Lebenslauf gut am Bildschirm lesbar ist: Macht dazu selbst den Test, ob im Lebenslauf möglichst viele Informationen zu erkennen sind.

Fasst in einer Überschrift kurz zusammen, wer hinter dem Lebenslauf steckt, beispielsweise “Kreativer Java-Entwickler mit Versicherungserfahrung” oder “Motivierte Versicherungskauffrau sucht Herausforderung im Underwriting“. So  wissen unsere Recruiter auf einen Blick etwas zu eurem Schwerpunkt, eurer Ausbildung, eurer Selbsteinschätzung oder Motivation.

 

Zeugnisse
Zeugnisse werden oft entweder unterschätzt und weggelassen, oder wir bekommen wirklich jedes einzelne Zertifikat zugeschickt. Letzteres führt zu unnötig grossen Datenmengen.

Wir benutzen Zeugnisse, um uns ein detaillierteres Bild zu euren Tätigkeiten und Kenntnissen zu machen. Zudem ist es eine Referenz, wie ihr bei euren ehemaligen Arbeitgebern wahrgenommen wurdet. Daher solltet ihr in jedem Fall eure relevanten Arbeitszeugnisse und Zeugnisse eurer relevanten Aus- und Weiterbildungen anhängen.

• Ein Zertifikat über einen Englischkurs zeigt zwar Engagement und Lernbereitschaft, gehört aber nur in die Bewerbung, wenn für die Stelle Fremdsprachenkenntnisse verlangt werden.
• Mit den meisten Scan-Programmen ist es problemlos möglich, mehrere Zeugnisse in ein Dokument zu nehmen. Vermeidet bitte, jedes einzelne Zeugnis als separate Datei zu schicken.
• Um nicht an Grössenbeschränkungen zu stossen, solltet ihr die Dokumente nicht in Farbe und Fotoqualität scannen. Für die Onlinebewerbung zählt der Informationsgehalt, weniger die Optik.

 

Welche Dateitypen?
Am liebsten sind uns Anhänge als PDF.  Auch Word-Formate sind erwünscht. Bitte achtet darauf, keine “exotischen” Dateiendungen zu benutzen. Wenn ihr Open Office nutzt, speichert das Dokument bitte immer als .doc ab, und nicht im voreingestellten .odt-Format. Ebenfalls für viele Personalabteilungen unmöglich zu öffnen sind .wps-Dateien (MS Works). Zip-Archive werden aus Sicherheitsgründen von vielen Unternehmen nicht akzeptiert. Scans sollten nie als Bilddateien (.jpg, .bmp) verschickt werden, da diese Dateien oft sehr gross werden.

 

Unterlagen im Internet?

• Gelegentlich erhalten wir anstelle von Bewerbungsunterlagen einen Link, um dort Unterlagen herunterzuladen. Das mag zwar für euch praktisch sein, ist aber keine sehr gute Idee; manche dieser virtuellen “Dateiablagen” sind in Unternehmen gesperrt und die Recruiter haben keinen Zugriff darauf.
• Auch der Verweis auf ein XING oder LinkedIn Profil reicht höchstens als Ergänzung, nicht als Ersatz für euren Lebenslauf. Nicht jeder Recruiter oder Fachvorgesetzte hat auf diesen Plattformen einen Account.
• Je nach Stelle kann eine Bewerbungs- oder Referenzwebseite eine gute und kreative Ergänzung zur Onlinebewerbung sein. Diese muss aber gut gemacht sein und euer Kompetenzprofil beispielsweise als Webdesigner, Java-Entwickler oder PR-Fachfrau unterstreichen.

 

Ein gar nicht mehr ganz so neues Thema sind übrigens Bewerbungsvideos.

Was haltet ihr davon? Würdet ihr eine Videobewerbung drehen, um euch von anderen Bewerbern abzuheben? – Jonas

Tags: Anhang, Anhänge, Anschreiben, Bewerbung, Bewerbungsmappe, Bewerbungsunterlagen, Bewerbungsvideo, CV, Dateityp, Lebenslauf, Motivationsschreiben, Onlinebewerbung, Zeugnisse

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