Da ich die Tipps und Porträts auf dem Karriereblog der Baloise selber regelmässig lese, freute ich mich umso mehr, als ich gefragt wurde, ob ich Euch diese Woche meinen Arbeitsalltag vorstellen möchte. Ausserdem passt der jetzige Zeitpunkt, da ich diese Woche mein einjähriges Jubiläum bei der Baloise habe 
von Sabrina Scapozza
Eingestiegen bin ich bei der Baloise durch ein halbjähriges Praktikum im Bereich Competitive Intelligence, welches ich direkt nach meinem Betriebsökonomie-Studium absolvierte (die genauen Aufgabengebiete und Tätigkeiten im Competitive Intelligence wurden bereits in den Blogeinträgen von Sascha und Tim geschildert).
Das Praktikum bot mir die Chance, einen neuen Bereich sowie das Unternehmen als solches besser kennenzulernen. Auch der Austausch unter den Praktikanten und Werkstudenten kommt bei der Baloise nicht zu kurz, da regelmässige Mittagessen für diese organisiert werden.
Die Praktikumszeit ging schnell vorüber und nach sechs Monaten wechselte ich in eine Festanstellung und bin seither die Assistentin des Leiters Vertrieb Broker Schweiz.
Was macht die Assistentin im Vertrieb Broker genau?
Die Tätigkeit der Assistenz kann als eine Art Drehscheibenfunktion betrachtet werden. Mein Job umfasst nämlich sehr vielseitige Aufgaben. Nebst Projekttätigkeit gehört das Kanalisieren von Wissen, Organisieren, Koordinieren und Begleiten von Änderungen sowie Entscheidungen zu meiner Aufgabe. Als kleines Beispiel: Damit unser vertriebsinternes CRM-System stets allen Anforderungen genügt, sind regelmässige Anpassungen nötig. Wenn also Änderungswünsche auftauchen, prüfe ich diese, leite die Anpassungen durch die IT ein, kontrolliere die Umsetzung und informiere die Benutzer des Systems.
Zusätzlich koordiniere ich strategische Themen und erstelle regelmässige Auswertungen und Analysen. So erstelle ich z.B. ein monatliches Controlling über die Abschlüsse in den einzelnen Branchen und Produktgruppen unseres Vertriebskanals und errechne die dazugehörigen Abschlussquoten. Das Spannende an meinem Arbeitsalltag ist, dass sich jeder Tag unterschiedlich gestaltet. Ausserdem habe ich mit sehr vielen verschiedenen Ansprechpersonen und Abteilungen zu tun. Routine ist somit definitiv Fehlanzeige!
Positiv fand ich bei der Baloise von Anfang an den offenen Umgang miteinander. Zudem erhält man die Chance, gleich Verantwortung zu übernehmen (auch im Praktikum!) und es wird einem grosses Vertrauen entgegengebracht. Die Vielseitigkeit der Aufgaben ermöglicht es einem, sich immer weiter zu entwickeln und ständig Neues zu lernen.
Die Herausforderung in meinem Job besteht darin, dass ich für ein sehr grosses Themengebiet zuständig bin und somit immer wieder neue Anforderungen entstehen, in welche ich mich zuerst hineindenken muss. Oftmals muss ich auch zwischen verschiedenen Aufgaben und Themengebieten hin- und herspringen. Folglich ist stets hohe Flexibilität gefragt.
Trotz der Herausforderungen, welche sich immer wieder stellen, zeigt mir die Freude an meiner Arbeit täglich, dass ich definitiv den richtigen Weg eingeschlagen habe 
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